Por Ng Boon Gan
Asociado Legal Senior
VanillaLaw LLC
Muchas relaciones comerciales comienzan con una sola transacción. Quizás la primera transacción salga bien, por lo que ambas partes deciden enjuagarse y repetir. Siguen negociando entre ellos, compilando sus facturas, recibos, órdenes de entrega, etc.
En una disputa, la montaña de documentos y correspondencia puede mostrar que las partes intentaron y cumplieron este contrato. El problema surge cuando la montaña aparece en una forma o tamaño diferente para diferentes personas. Tratar de explicarle al juez qué es la relación real se convierte en una tarea cuesta arriba porque hay múltiples interpretaciones posibles.
Aquí hay tres objeciones frecuentes al uso de contratos escritos que a menudo escucho de nuestros clientes pyme.
"Confiamos el uno en el otro, por lo que no es necesario firmar un documento escrito".
Esto solo es verdad si nada cambia. Pero todo el mundo sabe que el cambio es la única constante.
¿Usted y la otra parte siempre permanecerán en el control o la administración del negocio? ¿Qué sucede cuando hay sucesores que pueden no disfrutar de la misma relación personal que tú?
Sabemos con qué frecuencia cambian la demanda, la oferta y los precios. ¿Qué sucede cuando un día cambian más allá de las expectativas de cualquiera de las partes?
"Pedir un contrato por escrito implica que no confío en la otra parte".
Un contrato escrito es una forma de compromiso. Al poner la intención y las palabras en el papel, se compromete a cumplir el contrato de acuerdo con los términos escritos.
Las partes pueden acordar modificar el contrato más adelante para tener en cuenta las diferentes condiciones del mercado, por lo que no es como si el contrato estuviera escrito en piedra.
Mostrar a la otra parte que está dispuesto a comprometerse ayudará a crear aún más confianza, porque está dispuesto a actuar de acuerdo con estándares claros (ya sea que sus estándares escritos sean claros o no, puede ser una historia diferente).
"¡Conseguir que un abogado redacte un acuerdo es costoso!"
¡No necesariamente! Existen algunas herramientas en línea que le permitirán usar acuerdos de plantilla o incluso modificarlos para sus propios fines, como nuestros propios documentos VanillaLaw ™.
El verdadero trabajo del abogado se convierte entonces en asesorarle sobre qué cláusulas son importantes para sus objetivos, y no solo ensamblar o escribir el documento.
Aquí hay tres ventajas (entre otras) de usar contratos escritos:
1) Obliga a las partes a reunirse y acordar términos específicos. Por supuesto, esto es asumiendo que las partes tienen más o menos poder de negociación igual y no es una parte que firma un formulario estándar que la otra parte utiliza para su propia ventaja.
2) Crea el incentivo para mirar hacia el futuro. Las partes deberán pensar si desean variar el contrato para tener en cuenta las diferentes condiciones del mercado, qué procedimiento desean adoptar para transacciones repetidas y similares y qué tipo de resolución de disputas prefieren.
3) Es más fácil asignar o novatar (reemplazar con un nuevo contrato) el contrato. Tener un documento escrito que contenga todas las obligaciones deja claro qué derechos y responsabilidades se están transfiriendo. Esto ayuda cuando una parte desea abandonar el negocio, pero aún así desea preservar la buena voluntad al garantizar una interrupción mínima en el negocio de la otra parte, o quiere reestructurar su negocio y hacer que una entidad legal relacionada sea responsable de llevar a cabo el contrato.
Los contratos escritos son definitivamente el camino a seguir si tiene la intención de hacer negocios a largo plazo.
Asociado Legal Senior
VanillaLaw LLC
Muchas relaciones comerciales comienzan con una sola transacción. Quizás la primera transacción salga bien, por lo que ambas partes deciden enjuagarse y repetir. Siguen negociando entre ellos, compilando sus facturas, recibos, órdenes de entrega, etc.
En una disputa, la montaña de documentos y correspondencia puede mostrar que las partes intentaron y cumplieron este contrato. El problema surge cuando la montaña aparece en una forma o tamaño diferente para diferentes personas. Tratar de explicarle al juez qué es la relación real se convierte en una tarea cuesta arriba porque hay múltiples interpretaciones posibles.
Aquí hay tres objeciones frecuentes al uso de contratos escritos que a menudo escucho de nuestros clientes pyme.
"Confiamos el uno en el otro, por lo que no es necesario firmar un documento escrito".
Esto solo es verdad si nada cambia. Pero todo el mundo sabe que el cambio es la única constante.
¿Usted y la otra parte siempre permanecerán en el control o la administración del negocio? ¿Qué sucede cuando hay sucesores que pueden no disfrutar de la misma relación personal que tú?
Sabemos con qué frecuencia cambian la demanda, la oferta y los precios. ¿Qué sucede cuando un día cambian más allá de las expectativas de cualquiera de las partes?
"Pedir un contrato por escrito implica que no confío en la otra parte".
Un contrato escrito es una forma de compromiso. Al poner la intención y las palabras en el papel, se compromete a cumplir el contrato de acuerdo con los términos escritos.
Las partes pueden acordar modificar el contrato más adelante para tener en cuenta las diferentes condiciones del mercado, por lo que no es como si el contrato estuviera escrito en piedra.
Mostrar a la otra parte que está dispuesto a comprometerse ayudará a crear aún más confianza, porque está dispuesto a actuar de acuerdo con estándares claros (ya sea que sus estándares escritos sean claros o no, puede ser una historia diferente).
"¡Conseguir que un abogado redacte un acuerdo es costoso!"
¡No necesariamente! Existen algunas herramientas en línea que le permitirán usar acuerdos de plantilla o incluso modificarlos para sus propios fines, como nuestros propios documentos VanillaLaw ™.
El verdadero trabajo del abogado se convierte entonces en asesorarle sobre qué cláusulas son importantes para sus objetivos, y no solo ensamblar o escribir el documento.
Aquí hay tres ventajas (entre otras) de usar contratos escritos:
1) Obliga a las partes a reunirse y acordar términos específicos. Por supuesto, esto es asumiendo que las partes tienen más o menos poder de negociación igual y no es una parte que firma un formulario estándar que la otra parte utiliza para su propia ventaja.
2) Crea el incentivo para mirar hacia el futuro. Las partes deberán pensar si desean variar el contrato para tener en cuenta las diferentes condiciones del mercado, qué procedimiento desean adoptar para transacciones repetidas y similares y qué tipo de resolución de disputas prefieren.
3) Es más fácil asignar o novatar (reemplazar con un nuevo contrato) el contrato. Tener un documento escrito que contenga todas las obligaciones deja claro qué derechos y responsabilidades se están transfiriendo. Esto ayuda cuando una parte desea abandonar el negocio, pero aún así desea preservar la buena voluntad al garantizar una interrupción mínima en el negocio de la otra parte, o quiere reestructurar su negocio y hacer que una entidad legal relacionada sea responsable de llevar a cabo el contrato.
Los contratos escritos son definitivamente el camino a seguir si tiene la intención de hacer negocios a largo plazo.
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