Por Ben Scott
Empresario
Hay una vieja broma que dice así: el CEO entra al trabajo un buen lunes por la mañana y le dice "buenos días" al equipo de administración, la primera persona que conoce es que entra a la oficina y pregunta "¿qué es uno más uno?" Y responden: "Dos, por supuesto". Luego se va a la fábrica, dice "equipo de buenos días", se topa con su gerente de producción y pregunta "¿Qué es uno más uno?" El gerente de producción se ve un poco confundido y dice " Bueno, son dos, señor. "El director ejecutivo responde:" Muchas gracias ". Y, fuera, va a ver al contador y dice:" Buenos días, ¿qué es uno más uno? "Y el contador solo mira al director ejecutivo , sonríe y dice: "¿Qué te gustaría que fuera?"
Ahora, como todos sabemos, nunca se dice una palabra verdadera en broma. Y a lo largo de la historia moderna, hay muchos ejemplos de escándalos y problemas causados por personas incursionando en la ingeniería financiera. Ya sea que se tratara de Enron, WorldCom, Nortel o, obviamente, el más famoso de todos, la crisis financiera de 2008. Y si los juegos se jugaron con bonos basura o préstamos hipotecarios, es lo mismo. Podrías vestirlo como quisieras, pero seguía siendo un fraude. Gente inclinada que se aprovecha de aquellos que no piensan bien o son demasiado confiados.
Desde el punto de vista de los informes, la contabilidad está en el corazón de cualquier negocio. Muchas personas, especialmente los líderes de la empresa y los inversores, deben conocer y comprender la salud financiera de su negocio en un momento dado.
Para la mayoría de nosotros, cuando iniciamos un negocio, trabajamos sobre una base de contabilidad de efectivo. Esto es bastante simple e intuitivo: cuánto dinero puse en el banco, cuánto gasto y qué he recibido. Esto funciona porque nos enfoca en el flujo de efectivo, lo que nos mantiene alimentados y vestidos.
A medida que las empresas crecen, generalmente pasamos a la contabilidad más aceptada y basada en el devengo. Esto nos permite ser más precisos, tener en cuenta cosas como inventario, movimientos de inventario, cosas que hemos pagado pero que no hemos utilizado e inversiones en máquinas. A partir de ahí, se pueden formar tanto el estado de pérdidas y ganancias como el balance. Esto entonces precipita la necesidad de comenzar a reclutar personas más calificadas.
Al principio, un servicio de contabilidad o una empresa será suficiente. Por lo general, esto se reemplaza al contratar un contador interno que luego se actualiza a un servicio de contabilidad completo y un contador de tiempo completo. A medida que una empresa sigue creciendo, debe tener un contador en la junta directiva. Siempre he ampliado mis recursos disponibles para construir y estructurar el negocio para que funcione correctamente y para que las partes interesadas clave, como el banco, tengan comodidad y confianza. Sin embargo, aquí es donde es crítico tener a las personas adecuadas en el autobús.
Para un contador, el balance de la compañía tiene prioridad sobre el estado de pérdidas y ganancias, pero lo que tiene prioridad sobre todo es efectivo: puede ser rentable e insolvente al mismo tiempo. No importa la cantidad de ganancias que cree que podría estar obteniendo si no puede hacer la nómina.
Una de las cosas que a menudo sucede en el departamento de contabilidad son las llamadas "innovaciones" en finanzas. La ingeniería financiera estaba en boga antes de la crisis financiera. Esto siempre me hizo reír ya que es una mentira y un fraude de ocho décimas. La manipulación de las ganancias es real y ha estado con nosotros desde los inicios del comercio. La herramienta de detección de errores más antigua es la contabilidad de doble entrada. Esto ha estado con nosotros desde el siglo XI y en uso diario desde el siglo XV. Dondequiera que haya gente y dinero, se necesitan controles.
Los incentivos en la administración para disfrazar las cosas pueden llevar a las personas a distraerse, a tratar de demostrar que están ganando más dinero de lo que realmente son. Ciertos tratamientos de acumulaciones, pagos anticipados, CAPEX, depreciación, inventario, ingresos o reclamos de garantía pueden manipular la imagen de qué tan bien está haciendo el negocio. Cualquier líder o contador puede vestir estos números de la manera que desee, pero al final, un buen negocio es un buen negocio.
El efectivo es efectivo. Si el dinero no entra, o si el dinero sale demasiado rápido, estás jodido.
Manipular el balance es muy fácil y, para muchos, es difícil evitar la tentación y la seducción de los monos con los números. Sin embargo, si más personas aplicaran las pruebas de Benford, Beneish o números irracionales (preferiblemente una combinación de todos) a los balances, menos fraudes no se detectarán, ya que estas herramientas se ven a través de la capa de números y estructuras que son la función de una mente humana y no Que una función de operaciones y actividad. Los números simplemente no mienten, la gente lo hace.
No importa lo que hagas, estos trucos son solo soluciones de corta duración. El mensaje aquí, realmente, no se distraiga con los números y no piense que de alguna manera, algo nuevo es mejor que un buen negocio a la antigua y una buena contabilidad a la antigua y la administración de efectivo. Es decir, pagar a los clientes y cobrar en la caja, todo el día, todos los días. Es una simple cuestión de honestidad e integridad.
Su negocio necesita efectivo; el efectivo lo es todo y cuando tiene ganancias y tiene efectivo en el banco, está en buena forma. Esa es una medida simple para el éxito (la otra es pagar impuestos). Si intentas jugar juegos porque no tienes ese dinero, entonces no importa lo que hagas, el dinero no aparecerá mágicamente. Uno de mis primeros clientes solía decir que para tener un negocio no necesita una oficina, no necesita una fábrica, un escritorio, un nombre o un logotipo. Necesitas un cliente. Cuando tienes un cliente, tienes un negocio. Un buen negocio es muy simple: tiene un propósito que trasciende el dinero.
Incluso si actualmente no está obteniendo una ganancia contable, pero está generando efectivo, está en buena forma. La clave es mantener su mente enfocada en pagar a los clientes, asegurándose de que estén pegajosos y que esté creando otros nuevos. Como dijo Peter Drucker, nuestro único propósito [en los negocios] es crear un cliente.
Empresario
Hay una vieja broma que dice así: el CEO entra al trabajo un buen lunes por la mañana y le dice "buenos días" al equipo de administración, la primera persona que conoce es que entra a la oficina y pregunta "¿qué es uno más uno?" Y responden: "Dos, por supuesto". Luego se va a la fábrica, dice "equipo de buenos días", se topa con su gerente de producción y pregunta "¿Qué es uno más uno?" El gerente de producción se ve un poco confundido y dice " Bueno, son dos, señor. "El director ejecutivo responde:" Muchas gracias ". Y, fuera, va a ver al contador y dice:" Buenos días, ¿qué es uno más uno? "Y el contador solo mira al director ejecutivo , sonríe y dice: "¿Qué te gustaría que fuera?"
Ahora, como todos sabemos, nunca se dice una palabra verdadera en broma. Y a lo largo de la historia moderna, hay muchos ejemplos de escándalos y problemas causados por personas incursionando en la ingeniería financiera. Ya sea que se tratara de Enron, WorldCom, Nortel o, obviamente, el más famoso de todos, la crisis financiera de 2008. Y si los juegos se jugaron con bonos basura o préstamos hipotecarios, es lo mismo. Podrías vestirlo como quisieras, pero seguía siendo un fraude. Gente inclinada que se aprovecha de aquellos que no piensan bien o son demasiado confiados.
Desde el punto de vista de los informes, la contabilidad está en el corazón de cualquier negocio. Muchas personas, especialmente los líderes de la empresa y los inversores, deben conocer y comprender la salud financiera de su negocio en un momento dado.
Para la mayoría de nosotros, cuando iniciamos un negocio, trabajamos sobre una base de contabilidad de efectivo. Esto es bastante simple e intuitivo: cuánto dinero puse en el banco, cuánto gasto y qué he recibido. Esto funciona porque nos enfoca en el flujo de efectivo, lo que nos mantiene alimentados y vestidos.
A medida que las empresas crecen, generalmente pasamos a la contabilidad más aceptada y basada en el devengo. Esto nos permite ser más precisos, tener en cuenta cosas como inventario, movimientos de inventario, cosas que hemos pagado pero que no hemos utilizado e inversiones en máquinas. A partir de ahí, se pueden formar tanto el estado de pérdidas y ganancias como el balance. Esto entonces precipita la necesidad de comenzar a reclutar personas más calificadas.
Al principio, un servicio de contabilidad o una empresa será suficiente. Por lo general, esto se reemplaza al contratar un contador interno que luego se actualiza a un servicio de contabilidad completo y un contador de tiempo completo. A medida que una empresa sigue creciendo, debe tener un contador en la junta directiva. Siempre he ampliado mis recursos disponibles para construir y estructurar el negocio para que funcione correctamente y para que las partes interesadas clave, como el banco, tengan comodidad y confianza. Sin embargo, aquí es donde es crítico tener a las personas adecuadas en el autobús.
Para un contador, el balance de la compañía tiene prioridad sobre el estado de pérdidas y ganancias, pero lo que tiene prioridad sobre todo es efectivo: puede ser rentable e insolvente al mismo tiempo. No importa la cantidad de ganancias que cree que podría estar obteniendo si no puede hacer la nómina.
Una de las cosas que a menudo sucede en el departamento de contabilidad son las llamadas "innovaciones" en finanzas. La ingeniería financiera estaba en boga antes de la crisis financiera. Esto siempre me hizo reír ya que es una mentira y un fraude de ocho décimas. La manipulación de las ganancias es real y ha estado con nosotros desde los inicios del comercio. La herramienta de detección de errores más antigua es la contabilidad de doble entrada. Esto ha estado con nosotros desde el siglo XI y en uso diario desde el siglo XV. Dondequiera que haya gente y dinero, se necesitan controles.
Los incentivos en la administración para disfrazar las cosas pueden llevar a las personas a distraerse, a tratar de demostrar que están ganando más dinero de lo que realmente son. Ciertos tratamientos de acumulaciones, pagos anticipados, CAPEX, depreciación, inventario, ingresos o reclamos de garantía pueden manipular la imagen de qué tan bien está haciendo el negocio. Cualquier líder o contador puede vestir estos números de la manera que desee, pero al final, un buen negocio es un buen negocio.
El efectivo es efectivo. Si el dinero no entra, o si el dinero sale demasiado rápido, estás jodido.
Manipular el balance es muy fácil y, para muchos, es difícil evitar la tentación y la seducción de los monos con los números. Sin embargo, si más personas aplicaran las pruebas de Benford, Beneish o números irracionales (preferiblemente una combinación de todos) a los balances, menos fraudes no se detectarán, ya que estas herramientas se ven a través de la capa de números y estructuras que son la función de una mente humana y no Que una función de operaciones y actividad. Los números simplemente no mienten, la gente lo hace.
No importa lo que hagas, estos trucos son solo soluciones de corta duración. El mensaje aquí, realmente, no se distraiga con los números y no piense que de alguna manera, algo nuevo es mejor que un buen negocio a la antigua y una buena contabilidad a la antigua y la administración de efectivo. Es decir, pagar a los clientes y cobrar en la caja, todo el día, todos los días. Es una simple cuestión de honestidad e integridad.
Su negocio necesita efectivo; el efectivo lo es todo y cuando tiene ganancias y tiene efectivo en el banco, está en buena forma. Esa es una medida simple para el éxito (la otra es pagar impuestos). Si intentas jugar juegos porque no tienes ese dinero, entonces no importa lo que hagas, el dinero no aparecerá mágicamente. Uno de mis primeros clientes solía decir que para tener un negocio no necesita una oficina, no necesita una fábrica, un escritorio, un nombre o un logotipo. Necesitas un cliente. Cuando tienes un cliente, tienes un negocio. Un buen negocio es muy simple: tiene un propósito que trasciende el dinero.
Incluso si actualmente no está obteniendo una ganancia contable, pero está generando efectivo, está en buena forma. La clave es mantener su mente enfocada en pagar a los clientes, asegurándose de que estén pegajosos y que esté creando otros nuevos. Como dijo Peter Drucker, nuestro único propósito [en los negocios] es crear un cliente.
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